Behalten Sie stets den Überblick helpdesk.conbrio-group.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Dokumentenmanagement
Mit DocuWare archivieren Sie Dokumente jeder Art einheitlich, schnell
und ohne Papier! So finden Sie Ihre gewünschten Unterlagen mit ein paar
Mausklicks. DocuWare ist das umfassende System, wenn es um die Umwandlung
all Ihrer Dokumente in wertvolle digitale Ressourcen geht.
30-40 Prozent seiner Zeit verbringt ein Mitarbeiter damit, Papierunterlagen,
Aktenschränke oder auch E-Mails und Festplatten für gewünschte
Unterlagen zu durchsuchen. Durch den gezielten Einsatz von DocuWare
setzt Conbrio Business Ihre Mitarbeiterressourcen frei für wertvolle produktive Zeit
in den jeweiligen Kernkompetenzen. Conbrio Business ist zertifizierter DocuWare Partner.
so funktioniert es
Dokumente erfassen und ablegen
Um zu starten, werden in einem ersten
Schritt die in Ihrem Unternehmen anfallenden Dokumente lokalisiert, erfasst
und einheitlich geordnet abgelegt. Dabei werden auf die Belange Ihres
Unternehmens abgestimmte Ablagestrukturen und Workflows eingerichtet.
Zugriff und Transparenz sicherstellen
Die zentrale Archivierung aller
Dokumente ermöglicht es, wichtige Geschäftsinformationen auf Knopfdruck
zur Verfügung zu stellen. Berücksichtigt werden dabei die individuellen
Zugriffsrechte, so dass jeder Benutzer nur sehen kann was er sehen soll und darf.
Reibungslose Zusammenarbeit
DocuWare erlaubt es Ihren Mitarbeitern, dasselbe Dokument zu lesen, es zu teilen und zu bearbeiten. Dies ist parallel oder in Form von vordefinierten Arbeitsabläufen möglich.
Durchgängige DocuWare-Infrastruktur
Ein zentraler Dokumenten-Pool fügt sich nahtlos in Ihre vorhandene IT-Landschaft ein, etwa in Anwendungen wie ERP-, CRM-, Finanzbuchhaltungs- oder E-Mail-Systeme.
Die 4 Zentralen Vorteile
Höhere Effizienz und Produktivität
Ihre Mitarbeiter erhalten optimalen Zugriff auf Geschäfts-
dokumente. Zusätzlich ist schneller und reibungsloser Informationsfluss gewährleistet. Statt Dokumente zu suchen, haben Ihre Mitarbeiter Zeit, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.
Geringere Kosten für Dokumentenablage
Das Erstellen und Aufbewahren von Dokumenten ohne Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems ist teuer. Der Einsatz von DocuWare bietet hohe Einsparungen bei der Dokumentenablage
und gleichzeitig sinken die Kosten für Kopien, Ausdrucke,
Versand und Personal.
Datensicherheit und Compliance
Ein Dokumentenmanagementsystem hilft Ihnen, den Zugriff auf sensible Informationen zu kontrollieren und verlässliche
Sicherheitsstrukturen für Ihre Dokumente einzuführen. Außerdem ermöglicht es Ihnen, behördliche und branchenspezifische Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu erfüllen.
Fortbestand Ihres Unternehmens
DocuWare stellt sicher, dass Ihr Unternehmen auch bei
Katastrophen wie Feuer oder Hochwasser keine Ausfallzeiten hat. Dokumente können leicht repliziert werden und auf Datenträgern außerhalb Ihres Unternehmens oder in der Cloud
gespeichert werden (Disaster Recovery).
Der DocuWare Client
Intelligent Indexing Service
Mobil arbeiten
Der Docuware Client
Ihre Dokumente können zunächst in digitalen Briefkörben gesammelt, sortiert und bearbeitet werden. Aus den Briefkörben heraus, häufig aber auch direkt und vollautomatisch, werden die Dokumente in digitalen Archiven abgelegt. Leistungsfähige Index-Funktionen stellen dabei sicher, dass jedes Dokument richtig eingeordnet und kategorisiert wird.
Im Suchen-Bereich finden Sie archivierte Dokumente gezielt und schnell. Dokumente, die aktuell zur Bearbeitung anstehen, erscheinen automatisch in Ihren Listen oder Aufgaben und können umgehend geprüft oder freigeben werden. Um Dokumente zu editieren, prüfen und freizugeben, gibt es digitale Schreibwerkzeuge und Stempel. Sie können Dokumente heften, klammern und sortieren; handschriftliche Notizen und Signaturen lassen sich über kompatible Geräte mit der Stiftfunktion integrieren.
Intelligent Indexing Service
Der Intelligent Indexing Service ermöglicht es Ihnen Ihre Dokumente bei der Ablage zu indexieren, also mit Ordnungskriterien zu versehen. Intelligent Indexing liest relevante Indexbegriffe selbstständig aus den Dokumenten aus und schlägt sie für die geordnete Ablage vor. Durch Bestätigen oder Korrigieren lernt der Service von Ihnen: Schon beim
zweiten oder dritten Mal, nachdem Sie oder ein Kollege ein ähnliches Dokument abgelegt haben, vergibt Intelligent Indexing alle Begriffe automatisch richtig.
Mobil arbeiten
Dank der DocuWare Mobile App greifen Sie auch von den mobilen Geräten auf Ihre Archive zu und haben die gleichen Möglichkeiten wie im Büro. Wenn Sie z. B. bei einem Kundenbesuch sich dessen aktuelle Bestellungen auf dem Tablet ansehen wollen: dank DocuWare ist dies mit wenigen Fingergesten gemacht.
Ebenso ist es möglich, von unterwegs Dokumente mit dem Smartphone mittels DocuWare PaperScan einzuscannen um diese ohne Zeitverlust Ihrem Innendienst zur Verfügung stellen zu können. Die Scanqualität entspricht dabei höchsten Ansprüchen, während die Handhabung ganz einfach ist: Sie halten das Smartphone über das Dokument, das Gerät löst automatisch aus - ein echter Performancegewinn gegenüber Ihren Mitbewerbern.
Life Cycle Management
Dokumentenmanagement mit Conbrio
Conbrio begleitet Sie mit DocuWare ganzheitlich. Von der Erstberatung über Planungsworkshops in Ihren Abteilungen führen wir DocuWare in Ihrem Unternehmen ein. Die dynamische Anpassung der Anwendungen an sich ändernde Anforderungen ist mit Conbrio jederzeit möglich. Unser zertifiziertes Personal betreut Sie dabei auf Wunsch auch ganzheitlich in Bezug auf alle Belange Ihrer Hard- und Software.
Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung als IT-Systemhaus mit mehreren Standorten sind wir Ihr Kompetenzpartner in allen Fragen rund um das Thema Dokumentenmanagement.
DocuWare Partner
Beratung
Planung
Einrichtung
Anpassung
Installation
Datenübernahme
Migration vorhandener Systeme
3. November 2023
DocuWare 7.9
Mit dem aktuellen Release machen Sie Ihren Beschaffungsprozess mit DocuWare schneller und robuster: durch den erweiterten Gegencheck von Rechnungspositionen, den Abgleich von Tabellendaten aus unterschiedlichen Quellen sowie durch neue Funktionen bei Formularen und XML-Rechnungen.
Tabellen in DocuWare Formularen
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27. April 2018
DSGVO-konforme Dokumente mit DocuWare
DSGVO-konforme Dokumente mit DocuWare - Sicher und rechtskonform digitalisieren
Die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) spricht dem Kunden neue Rechte zu, mit denen er die Übertragung seiner personenbezogenen Daten kontrollieren kann, und sieht bei Nichteinhaltung massive Sanktionen vor.
Dokumentenmanagement und Workflow-Automation spielen eine Schlüsselrolle dabei, die DGSVO zu
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11. Oktober 2017
In fünf Schritten – Dokumentenmanagement erfolgreich einführen
Mit DocuWare steigt Ihr Unternehmen schnell und sicher auf digitales Dokumentenmanagement um
Conbrio hilft Ihnen in allen Phasen: Von der Bestandsaufnahme über die Planung bis hin zur Implementierung. Durch Schulung und Training der Mitarbeiter sowie technischen Support gewähren wir ein Optimum an Unterstützung.
Schritt 1: Orientierung
Zu Beginn
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12. Juli 2017
Digitalisierung - fit für die Zukunft - bis zu 12.500 € sichern!
Für Digitalisierungsmaßnahmen in Ihrem Unternehmen erhalten Sie jetzt einen großzügigen Zuschuss. Wir unterstützen Sie dabei, unternehmerische Potentiale durch die Digitalisierung zu erkennen und diese zu realisieren. Gleichzeitig stärken wir damit die Innovationsfähigkeit und Wachstumsorientierung Ihres Unternehmens rund um die Themen
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23. März 2017
Warum die digitale Transformation Chefsache ist
Die digitale Transformation bietet Unternehmen unzählige Möglichkeiten, ihre Arbeitsprozesse effektiver zu gestalten und durch eine gesteigerte Produktivität mehr Umsatz zu generieren. Gleichzeitig stellt sie das Management allerdings auch vor völlig neue Herausforderungen. In welchen Bereichen Führungskräfte umdenken müssen und worauf
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Vier Gründe, weshalb Sie Ihr Dokumentenmanagement umstellen sollten
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21. Februar 2017
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Effizientere Arbeitsabläufe, kostengünstigere Prozesse und mehr Zeit für das Kerngeschäft: Die Vorteile der Digitalisierung liegen klar auf der Hand, doch noch immer hinken viele Unternehmen dem technischen Fortschritt hinterher. Wie es genau um die Digitalisierung in deutschen Betrieben bestellt ist
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11. Februar 2017
Dokumentenmanagement kontra Kostenfresser - Ihr zertifizierter DocuWare Partner
Noch immer prägen Papierberge die Schreibtische vieler Büros – und Regalreihen voller Aktenordner sind dort nach wie vor grauer Arbeitsalltag. Deshalb werden typische Büroarbeiten wie die Ablage und das Auffinden von Dokumenten oft zum Zeit- und Kostenfresser. In diesem Beitrag
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