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GFI Mailarchiver

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Mehr als nur Archivierung von E-Mails

Mit GFI Archiver lassen sich geschäftskritische Korrespondenz und wichtige Dateien effizient archivieren und bequem verwalten. Entscheider profitieren zudem von informativen Berichten, mit denen sich wichtige Erkenntnisse aus unterschiedlichsten archivierten Daten gewinnen lassen.

Archivieren und verwalten Sie E-Mails, Dateien, Verzeichnisse, Kalendereinträge sowie Faxe und SMS-Nachrichten oder auch Sprachmitteilungen rechtskonform an einem zentralen Ort – geschützt und im Originalformat. Suche und Abruf sind jederzeit im Handumdrehen möglich.

Verringern Sie mit GFI Archiver Ihre Speicherkosten. Steigern Sie zudem die Produktivität Ihrer Mitarbeiter, und halten Sie Vorgaben zur E-Mail-Compliance leichter ein. Archivierung mit Mehrwert ermöglicht das Reporting-Tool MailInsights. Gespeicherte Daten werden unter verschiedenen Gesichtspunkten ausgewertet und Ergebnisse in ansprechenden Berichten präsentiert.

Einsparung von Speicherkosten

Lassen Sie E-Mails automatisch zentral speichern – für effizientere Workflows, höhere Mailserver-Performance und geringere Abhängigkeit von unzuverlässigen PST-Dateien. Dank Unterstützung von Single Instance Storage (SIS) wird bei einer E-Mail an mehrere Empfänger nur eine einzelne Kopie der Nachricht und ihrer Anlagen archiviert. Darüber hinaus werden Anlagen umgehend automatisch komprimiert, um verfügbaren Speicherplatz effizienter nutzen zu können.

Lassen Sie Archivspeicher eigenständig verwalten. Legen Sie einfach die Größe eines Speichers und das Wechselintervall fest – GFI Archiver erledigt den Rest für Sie.GFI Archiver lässt sich ganz nach Bedarf skalieren. Sie sind ein mittelständisches Unternehmen mit einem geringen E-Mail-Aufkommen? Dann sparen Sie hohe Lizenzkosten für Microsoft SQL Server: Setzen Sie die Archivierungslösung gemeinsam mit Microsoft SQL Server Express und einem NTFS-Laufwerk ein. Zur Archivierung in größeren Organisationen mit einem hohen Durchsatz an E-Mails wird Microsoft SQL Server empfohlen.

Jederzeit Zugang – von überall aus

Ob am Arbeitsplatz oder unterwegs: Greifen Sie schnell und einfach auf sämtliche archivierte Korrespondenz und Dateien zu.

Wichtige E-Mails, Anlagen oder Dateien, die fern vom Arbeitsplatz versehentlich gelöscht werden oder sich nicht mehr auffinden lassen, bringen Sie nicht mehr in Schwierigkeiten: Dank GFI Archiver haben Sie immer die Gewissheit, dass archivierte Nachrichten und geschäftskritische Dokumente jederzeit erneut abrufbar sind – von nahezu überall aus. Greifen Sie direkt aus Microsoft Outlook heraus über IMAP-fähige Mobilgeräte auf archivierte Mitteilungen zu, wie Apple iPhone und iPad oder Android-Smartphones.

Archivierte Dateien samt verschiedener Dateiversionen sind zudem per Web-Oberfläche von GFI Archiver abrufbar. Ihr Mailserver fällt aus oder es kann keine Verbindung zum E-Mail-Account hergestellt werden? Im Fall der Fälle sind dank integrierter Continuity-Funktionalität unterbrechungsfreie Geschäftsabläufe garantiert. Ältere E-Mails sind weiterhin abrufbar und lassen sich bearbeiten.

Fortschrittliche Suchfunktionen
Business-Intelligence-Berichte
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Fortschrittliche Suchfunktionen

Fortschrittliche Funktionen helfen Ihnen beim schnellen Suchen und Wiederherstellen von älteren E-Mails, Anlagen und Dateien. Vor der Archivierung werden Mitteilungen, Anlagen und Dateien automatisch von GFI Archiver indiziert. So können selbst E-Mails und Faxe, die von Benutzern gelöscht wurden oder sich nicht mehr auffinden lassen, mühelos wiederhergestellt werden.

Vielseitig konfigurierbare Regeln ermöglichen es Benutzern, Nachrichten nach Datum, Absender, Empfänger und Schlagwörtern zu durchsuchen. Suchkriterien können zur einfachen Wiederverwendung gespeichert werden, ähnlich wie bei Suchordnern von Microsoft Outlook.

Business-Intelligence-Berichte

Ihr Archiv ist ein wertvoller Datenschatz – lassen Sie E-Mails auswerten, um geschäftskritische Informationen zu gewinnen, rechtliche Risiken zu minimieren und die Produktivität zu steigern.

Ihr Archiv ist ein wertvoller Datenschatz – lassen Sie E-Mails auswerten, um geschäftskritische Informationen zu gewinnen, rechtliche Risiken zu minimieren und die Produktivität zu steigern. MailInsights von GFI Archiver steht autorisierten Anwendern über eine intuitive, geschützte Web-Oberfläche zur Verfügung. PDF-Reports des Moduls zeigen Sicherheitsrisiken auf und ermöglichen zielführendere Gegenmaßnahmen. Nicht zuletzt unterstützen sie Unternehmen dabei, E-Mail noch produktiver nutzen zu können. Berichte lassen sich jederzeit oder nach Zeitplan erstellen und per E-Mail versenden. GFI Archiver hilft Ihnen per MailInsights, geschäftskritische Erkenntnisse aus archivierten E-Mails und Dokumenten zu gewinnen.

30. März 2017

Halten sich Ihre Mitarbeiter an Unternehmensrichtlinien, wenn sie online gehen?

Regulieren Sie die Internet-Nutzung am Arbeitsplatz – für umfassenden Schutz vor Gefahren aus dem Web Mit GFI Webmonitor erreichen Sie eine einheitliche und geschützte Nutzung Ihres Firmeninternetzuganges mit vielen sich daraus ergebenden Vorteilen: 1. Höhere Produktivität durch Überwachung und Steuerung von Web-Aktivitäten 2.