Wie auch Ihr Unternehmen automatisch Dokumente austauscht

Haben Sie sich schon einmal die Frage gestellt, warum kleine Start-Ups mit Ihren Innovation in kürzesten Zyklen erfolgreich sind? Ein wesentlicher Grund kann die Tatsache sein, dass aufgrund übersichtlicher Größe und flacher Strukturen flexibel auf Kundenbedürfnisse reagiert werden kann und neue Ideen unkompliziert umgesetzt werden können. Diesen Vorteil können und sollten sich auch kleine und mittlere Unternehmen als Wettbewerbsvorteil gegenüber Großkonzernen erkennen und ihn dazu nutzen, den Markterfolg herbeizuführen. Wichtig ist dabei eine Automatisierung, Standardisierung und Verschlankung der internen und externen Prozesse.

Es besteht weitgehende Einigkeit unter Fachleuten, dass der digitale Austausch von Geschäftsdaten zwischen Geschäftspartnern zu den wichtigsten Voraussetzungen für Wachstum und Kosteneinsparung zählt. Die dafür etablierten Methoden und Werkzeuge sind in speziellen Branchen schon viele Jahre im Einsatz und bekannt unter dem Begriff EDI (Electronic Data Interchange).

Die Nutzung von EDI wird auch in Ihrem Unternehmen von zunehmender bis wesentlicher Bedeutung. Nutzen Sie deshalb die Chance der Digitalisierung mit der Software EDI Line, welche von Conbrio Business aus einer Hand projektiert, eingeführt und betreut wird. Die Lösung ist „out of the box“ bereits zugeschnitten auf den Einsatz mit der Sage 100.

Bei der EDI LINE handelt es sich um die führende Softwarelösung für den elektronischen Datenaustausch von Geschäftsdaten. Unternehmen in aller Welt senden sich heute Rechnungen, Bestellungen und andere Belege bzw. Daten elektronisch zu.

Die EDI LINE unterstützt dabei die weltweiten Standards, wie EDIFACT, VDA oder XML. Das Paket ist die EDIFACT-Lösung, die speziell für die »Sage« Produkte New Classic / Classic Line und »Sage« 100 (Office Line) entwickelt wurde. Es handelt sich um eine Software, die keine zusätzlichen Konverter von Fremdherstellern mehr benötigt, sondern autark in Verbindung mit den »Sage« Lösungen arbeitet.

Weitere Editionen für andere ERP-Lösungen und ERP-unabhängige Versionen sind ebenfalls verfügbar.

Mit den EDI LINE Lösungen tauschen jetzt schon weit mehr als 1.000 Unternehmen weltweit Daten aus. Dazu gehören nicht nur große Konzerne, auch immer mehr kleinere mittelständische Unternehmen setzen auf Optimierung durch EDI.

Nachrichtenarten
Die jeweiligen Schnittstellenformate, heißen bei der EDI LINE »Wandler« und sind »Ready-to-run« vorkonfiguriert. Es werden alle üblichen Nachrichtenarten angeboten. Die bekanntesten sind:

  • DELFOR – Lieferabruf (delivery forecast)
  • DELJIT – Feinabruf (delivery Just-in-time)
  • DESADV – Lieferavis (despatch advice message)
  • IFTMBC – Buchungsbestätigung (transport booking confirmation)
  • IFTMBF – Buchungsanfrage (transport booking request)
  • IFTMIN – Transport-/Speditionsauftrag (instructions of transport)
  • IFTSTA – Statusnachricht zu einem Transport (status of transport)
  • INVOIC – Rechnung (invoice message)
  • INVRPT – Lagerbestandsbericht (inventory report)
  • MSCONS – Zählwerte (metered services consumption report message)
  • ORDERS – Bestellung (purchase order message)
  • ORDRSP – Antwort auf eine Bestellung (purchase order response message)
  • PAYMUL – Überweisungen im Zahlungsverkehr (multiple payment order)
  • PAYORD – Zahlungsanweisung (payment order message)
  • PRICAT – Preisliste/Katalog (price catalogue message)
  • PRODAT – Produktdaten (product data message)
  • RECADV – Wareneingangsmeldung (receipt advice)
  • REMADV – Zahlungsavise (remittance advice)
  • UTILMD – Stammdaten zu Kunden, Verträgen und Zählpunkten (utilities master data message)

Kommunikation
Als Übertragungswege für die EDI Daten kommen heute weniger der Austausch von Datenträgern (CD/DVD/USB-Stick) in Frage. Vielmehr wird auf schnelle Kommunikation per

  • Internet
  • FTP
  • X.400
  • E-Mail
  • AS2
  • MBS/IF
  • OFTP / Odette

gesetzt. Die EDI LINE kann jede Art der übertragenen Daten verarbeiten.

Die Kernkompetenz der EDI LINE ist die Datenkonvertierung. Die Software stellt sicher, dass Daten importiert und exportiert werden können. Damit ist der reibungslose Datenaustausch zwischen der eigenen ERP-Lösung und den fremden Systemen sichergestellt.

Für die Datenübertragung (Kommunikation) werden bewährte Standardlösungen anderer Anbieter genutzt. Diese Lösungen sind nicht im Lieferumfang der EDI LINE erhalten, sondern müssen zusätzlich lizenziert werden.

AS2
Applicability Statement 2 (AS2) ist ein Standard über einen gesicherten Nachrichtentransport über das Internet. Dieser Standard wurde speziell für E-Commerce entwickelt. Heute ist AS2 eines der beliebtesten Verfahren für den sicheren und zuverlässigen Datentransport.

OFTP
Das Odette File Transfer Protocol (OFTP) ist ein Netzwerkprotokoll zur direkten elektronischen Datenübertragung zwischen zwei Kommunikationspartnern. Es wurde unter dem Dach des Unternehmens »Odette International« entwickelt.

X.400
X.400 ist ein E-Mail-System auf Basis des OSI-Modell und eine Alternative zu Internet-E-Mail. Der Standard wurde 1984 durch die CCITT (heute ITU) herausgegeben. X.400 wird oft auch Message Handling System (MHS) genannt. X.400 ist neben AS2 eine der häufigsten Kommunikationsformen, die im professionellen elektronischen Datenaustausch verwendet werden.

EDIFACT-Subsets
Subsets sind EDIFACT-Teilmengen und beinhalten nur die für bestimmte Anwendergruppen (bzw. Branchen) relevanten Funktionen. Für die EDI LINE sind Schnittstellenformate (Wandler) für die folgenden Subsets erhältlich:

  • CEFIC – Chemische Industrie
  • EANCOM – Konsumgüterindustrie
  • Edi@Energy – Strom und Gas (nur innerhalb Deutschland)
  • EDIBDB – Baustoffbranche
  • EDIFICE – High-Tech Industrie
  • EDIFOR – Speditionsbranche
  • EDIFURN – Möbelbranche
  • EDIGAS – Ferngas
  • EDILEKTRO – Elektroindustrie / Elektrogroßhandel
  • EDILIBE – Buchhandel
  • EDIPAP – Papierhersteller, Papiergroßhandel, Papierverarbeitende Industrie
  • EDITEC – Sanitärbranche
  • EDITEX – Textilindustrie
  • EDITRANS – Transportwirtschaft
  • EDIWHEEL – Reifen- und Räderhersteller (inklusive AdHoc EDI)
  • ETIS – Telekommunikation (Rechnung)
  • ODA/ODIF – Dokumentenformate
  • ODETTE – Automobilindustrie
  • RINET – Versicherungswesen

Das Team von Conbrio Business ist Ihr Spezialist wenn es den elektronischen Datenaustausch von Geschäftsdaten in Ihrem Unternehmen geht. Lassen Sie sich jetzt von unseren Service-Technikern beraten. Entscheiden Sie sich noch heute für EDI LINE von Conbrio Business und kontaktieren Sie uns unter der kostenlosen Hotline Nummer 0800 0 44 00 88 00.

Conbrio Business – Lösungen für Geschäftsprozesse
Conbrio Business ist Ihr Partner für intelligente und sichere Geschäftsprozesse ganz nach den individuellen Bedürfnissen moderner Unternehmensstrukturen. Dank der Digitalisierung können alle Prozesse im Unternehmen vollständig oder teilweise automatisiert werden. Ziel ist eine kostengünstige und schnelle Abwicklung einhergehend mit gezielter Steuerung , bester Überwachung, detaillierter Auswertung und laufender Optimierung. Kernprodukte sind hier das Dokumentenmanagement, ERP- und CRM Lösungen sowie alle damit verbundenen Softwarelösungen, welche in den Unternehmensworkflow systematisch eingegliedert werden.