Behalten Sie stets den Überblick helpdesk.conbrio-group.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 Poststelle
Die Software von Ephesoft für die digitale Postverteilung hilft Unternehmen,
Daten von Papier-, Fax- und elektronischen Dokumenten automatisch zu klassifizieren,
trennen, sortieren und zu extrahieren. Durch Ephesoft stehen wichtige Informationen für
Geschäftsprozesse und Kunden schneller und genauer zur Verfügung.
Die Herausforderungen einer zentralen Poststelle
Poststellen können auf sehr unterschiedliche Probleme stoßen. Sachbearbeiter im Posteingang
müssen zeitaufwendige Aufgaben wie das Öffnen, Erfassen und Einordnen aller eingehenden
Dokumente verrichten. Häufig müssen sie dabei eingehende Post identifizieren, sortieren, fotokopieren und an mehrere Abteilungen liefern, oft in unterschiedlichen Städten oder
sogar Ländern. Was passiert, wenn eine Rechnung oder Zahlung durch das Raster fällt und verschwindet? Oder sogar noch problematischer: ein zeitkritisches Dokument? Die besten
Geschäftsentscheidungen hängen von gründlichen und zeitnahen Informationen ab. Wenn wichtige Post auf die Verarbeitung wartet, bremst das die gesamte Organisation aus. Bei Neuaufträgen, Genehmigungen, Verträgen und anderen wichtigen Dokumenten können Entscheidungsträger nicht auf Informationen warten.
Die Lösung
Mit der Digitalen Poststelle für den automatisierten Posteingang werden Dokumente präzise und schnell
identifiziert und nach ihrem Inhalt sortiert. Dies geschieht mithilfe der patentierten Technologie
für maschinelles Lernen. Die Plattform unterscheidet zwischen Rechnungen, Bestellungen,
Verträgen und anderen Arten von Post,
ohne dabei Patchcode-Seiten oder
Trennblätter einfügen zu müssen. Ihr
manuelles Verteilungsverfahren für
Dokumente im Posteingang kann so
in eine exakte, gut strukturierte und
produktive Methode umgewandelt
werden.
Die Automatisierungssoftware von
Ephesoft liefert nachvollziehbare
Ergebnisse für umfassende Transparenz
bei eingehenden Dokumenten und
Informationen, damit Unternehmen ihre
Daten nachverfolgen, überprüfen und
ändern können. Unsere Lösungen zur
intelligenten Dokumentenerfassung
identifizieren die Informationen, die Sie
benötigen, ohne manuelle Dateneingabe oder zeitraubende Dokumentensortierung – ganz einfach durch eine automatische Klassifizierung,
Trennung, Sortierung und Extraktion von Daten aus eingehenden Dokumenten in Papier- und
elektronischem Format.
Zeitnahe Postbearbeitung
Digitale Poststelle mit Conbrio Business
Zeitnahe Postbearbeitung
Der zentrale Posteingang in Unternehmen ist ein Stoßgeschäft. Vornehmlich am Morgen stehen viele Dokumente an, die schnell an die zuständigen Abteilungen bzw. Teams übermittelt werden sollen. Mit Ephesoft lassen sich viele, sonst manuelle Tätigkeiten beschleunigen – wenn nicht sogar gänzlich ablösen. Wer bereits eine Capture-Lösung für den digitalen Posteingang nutzt, profitiert von Mehrwerten, die unsere automatisierte Postbearbeitung bringt: So braucht Ephesoft Transact z.B. keine Barcode-Belege zum Trennen der Dokumente und klassifiziert zuverlässig nach entsprechenden Geschäftsvorgängen.
Kosten reduzieren
Die automatisierte Postbearbeitung senkt den Aufwand sowie das Risiko menschlicher Fehler, die in fehlenden Dokumenten oder Zeitverzug münden.
Smarte Texterkennung
Unsere Software erkennt definierte Schlüsselfelder schneller als der Mensch und lernt kontinuierlich dazu, womit sich die Datenextraktion verbessert.
Besserer Informationsfluss
Der aufbereitete Posteingang steht den Nutzern zeitnah zur Verfügung, ohne zusätzliche Software zu benötigen.
Papierverbrauch senken
Ephesoft trägt dazu bei, Papier zu sparen z.B. in Form von Kopien für die Hauspost, weil nötige Dokumente per Klick zu Verfügung stehen.
Echtzeit-Daten
Durch den besseren Informationsfluss sind wichtige Daten verfügbar, um KPIs, Metriken und andere Analysen als Entscheidungsgrundlage zu erstellen.
Reaktionszeiten verkürzen
Schnellere Antwortzeiten und bessere Datenqualität erhöhen den Kundenservice, der langfristig die Wettbewerbsfähigkeit sichert.
Digitale Poststelle mit Conbrio Business
Nutzen Sie Ephesoft mit Conbrio Business und profitieren Sie von einer automatisierten digitalen Poststelle.
Automatische Klassifizierung
Einfache Integration z. B. DocuWare